הפלטפורמה, המבוססת על ארכיטקטורת הצפנה SSL ב-256 ביט ואחסון ענן מבוזר, מבטיחה אבטחת נתונים מקסימלית וציות משפטי מלא. היא כוללת טפסים מתקדמים עם לוגיקה דינמית תנאי ויצירת PDF אוטומטית תוך שניות אחדות. המערכת תומכת בסנכרון רב-מכשירים ובאינטגרציה חלקה של API עם מערכות CRM צד שלישי. כל חתימות אלקטרוניות עומדות באופן מלא בחוקי ESIGN ו-UETA, ומספקות מסלולי ביקורת מלאים עם רישום IP מתויג בזמן לכל עסקה חתימה.
המערכת מצפינה ומאחסנת את כל נתוני החתימה באמצעות ארכיטקטורת SSL ב-256 ביט ואחסון ענן מבוזר לגיבוי מאובטח. טפסי הלוגיקה הדינמית התנאייתית מתאימים עצמם באופן אוטומטי למגוון מצבים, עם שדות וסעיפים ניתנים להתאמה. קבצי PDF תואמי התקן נוצרים תוך שניה אחת לאחר החתימה. המערכת תומכת בסנכרון בזמן אמת בין מכשירים ובאינטגרציה של API עם מערכות CRM. כל עסקה משמרת רישום IP מתויג בזמן, כדי ליצור ארכיון תאימות ניתן לביקורת וניתן למעקב.
1. אבטחת מידע ברמת בנק: הצפנה SSL ב-256 ביט ואחסון ענן מבוזר מבטיחים הגנה מקסימלית על נתוני הארגון
2. יצירת PDF אוטומטית במהירות גבוהה: פלט PDF תואם חוקים תוך שניה אחת לאחר השלמת החתימה
3. טפסים דינמיים חכמים: לוגיקה תנאים מתקדמת לשדות טופס מתכווננים ומגובשים לפי הסצנה
4. סנכרון בין מכשירים: סנכרון חלק של נתונים בין מספר מכשירים לאפשר גישה למסמכים בכל זמן
5. אינטגרציה גמישה של API: תואם מערכות CRM צד שלישי כדי להתאים לזרימת עבודה דיגיטלית ארגונית
6. תאימות חוקית גלובלית: עומד באופן מלא בתקנות ESIGN ו-UETA עם חתימות אלקטרוניות מחייבות מבחינה משפטית
7. מעקב ותיעוד מלאים: רישום IP מתויג בזמן לכל עסקה מאפשר בקרה מלאה על תאימות
חברות רב לאומיות גדולות, קונצרנים, ארגוני אירועים גלובליים, מחלקות משפטיות ותאימות ארגוניות, מותגי רשת חברות גדולים, עסקים בינוניים וגדולים הזקוקים לשליטה מערכתית בסיכונים, וכן מוסדות עסקיים גלובליים מרוב地域
1. רישום מרוחק גלובלי: הרשמה מרחוק ותואמת לחוק לאירועים בינלאומיים ולתחרויות גלובליות
2. ניהול אחריות תאגידית: בקרת סיכונים משפטיים בארגון, חלוקת אחריות וניהול תאימות
3. הסכמים דיגיטליים לחברי מועדון: חתימה דיגיטלית על הסכמי אישור חברות וחוזי שירות
4. איסוף הסכמים בהיקף גדול: אישור לקוחות באופן קבוצתי ואיסוף הסכמים משפטיים בצורה מאוחדת
5. פעילות קבוצתית ברוב地域: תהליך חתימה אחיד וארכיון נתונים עבור סניפים גלובליים
6. ביקורת ומעקב ארגוני: איתור מסמכים לצורך בדיקות תאימות, ביקורת כספית ומעקב משפטי
מאלץ את הארגון להיפטר ממטעני אחסון המסמכים הפיזיים ומהסיכונים המשפטיים הכרוכים באבדן מסמכים. פותר את בעיית הארכיון "מחט בתוך ערימת קש" באמצעות חיפוש מיידי של ויתורים היסטוריים תוך שניות. מפחית סיכונים משפטיים גבוהים עבור חברות גדולות ומסיר את צווארי הבקיעה של הזנת נתונים ידנית במהלך פעילויות עסקיות גלובליות ברוב地域.
מספק אבטחה ברמת ארגון וציות משפטי מלא לניהול ארגוני. בונה בסיס נתונים מרכזי שניתן לחפש בו כדי למצוא מסמכים באופן מיידי בעת ביקורות רשמיות. מפחית את overhead האדמיניסטרטיבי של הארגון ב-80% ומציע חוויית חתימה דיגיטלית פרימיום, ללא נייר כלל, לפעילות עסקית גלובלית.
שאלה 1 : מהי רמת ההגנה על הנתונים בפלטפורמה?
תשובה : הפלטפורמה משתמשת בארכיטקטורת הצפנה SSL ב-256 ביט ברמת בנק ובאחסון ענן מבוזר, המספקים הגנה מצפונה לכל אורך שרשרת העברת, אחסון וגיבוי הנתונים כדי להבטיח אבטחה מוחלטת של נתוני החתימה המרכזיים של הארגון.
שאלה 2 : האם המסמכים החתומים תואמים לחלוטין מבחינה משפטית ברחבי העולם?
תשובה : כן. כל החתימות האלקטרוניות עומדות באופן מלא בתקני ESIGN ו-UETA, עם מסלולי ביקורת משפטיים מלאים המתוייגים בזמן, ומספקות תוקף משפטי מלא לביקורת ארגונית ולמעקב משפטי.
שאלה 3 : האם הפלטפורמה יכולה להתחבר למערכות CRM קיימות בארגון?
תשובה : כן. הפלטפורמה תומכת באינטגרציה חלקה של API עם כל סוגי מערכות CRM צד שלישי, כדי לאפשר קישור נתונים וקישור זרימת עבודה, ולהתאים למערכות ניהול דיגיטליות קיימות בארגון.
שאלה 4 : כמה עלויות תפעוליות המערכת יכולה לחסוך לארגונים?
תשובה : היא מפחיתה ישירות את overhead האדמיניסטרטיבי ב-80%, ומבטלת את העלויות הגבוהות של צריכת נייר, אחסון פיזי, הזנת נתונים ידנית וחיפוש ארכיונים ידניים, תוך הימנעות ממקרי אובדן עקב סיכונים משפטיים.
